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培训学校管理系统如何进行课时消耗?

一:什么是班课??

    班课就是一个老师针对多个学员进行的上课,班课是由学校进行主导的,有规定的上课时间段、上课日期、上课时间。

 


    学生报名的时候直接报名到定义好的班级上。到上课的时间后,老师就开始上课。


    班课的好处显而易见,不再重复,尽可能达到老师的重复利用和学校收益的最大化。

    不同机构对班课的考勤管理方式不太一样,有的大一些机构只考勤到班,不考勤的人。有的机构是既考勤到班,也考勤到人。


二:班课课之学员考勤

     有的培训学校即考勤到班级,也考勤到学员。这样就涉及到学员如何考勤的问题。学员考勤通常有三种方法。

一是由学员进行的自主考勤,比如进行读卡考勤,指纹考勤。包括现在的人脸识别也属于学员自主考勤的一种。就是说是由学员自己发起的一个考勤。

    学员人数多的情况下,这个操作不现实,学员人少的情况下还可以。比如8:00--10:00的时间段,有5个班同时上课,大家都从一个门口进来,就形成拥堵了。

    而且由学员自主进行的考勤,需要由管理老师监督,不然会有形成考勤漏洞,比如说学员自己不主动去考勤,就需要有管理老师督促、监督。包括人脸识别考勤等,假如戴帽子护住了脸,这种情况怎么去核算考勤等?尽可能不要形成考勤漏洞。明明已经上课了,而没有或遗漏了考勤,学员课时形不成消耗。不是为了管理而上管理系统,就容易华而不实,形成摆设。


二是由老师发起的考勤

 

    老师点名可以在手机上进行点名,也可以在打印好的班级签到表上进行点名。如果是纸质的签到表点名,则点名完毕后,挂到教室外面,由前台人员进行收集,集中到一个人员手中,在系统中进行学员的课时消耗。

 

三::班课之班级考勤

    有的培训学校只考勤到班级,不考勤到学员,由于只考核到班级不考勤到人。所以如果学员没有来上课或进行了请假等,对于管理上来说,如果不是学校的原因,对请假和缺课的学生,后期可以进行补课,学员的课时自动跟班级的课耗走,自动消学员课时。

    班级考勤会形成班级考勤表,老师上课表,这个老师是这堂课什么时间点上的?有多少个人在上课?班容量是多少等等。

 

    班级考勤就是由系统自动根据班级设置的上课时间排课表,到上课时间后,自动形成上课的班级考勤信息,不需要人工去干预,也不用人工去对班级进行考勤。

 

四::总结

    这就是班课系统的考勤方式和方法,以及课耗的操作方法。

班课考勤的情况完毕后,未上课学员数据自动显示到前台管理人员。由前台老师去和家长进行联系。从安全的角度去落实一下学生为什么没有来?不同的培训学校可能根据自己的实际情况,还有其他的一些班课系统的考勤方式和方法等。

 

 


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