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培训机构系统哪个好?请看系统流程简述与说明

 


一:控制台

1:系统说明:

    控制台子系统中是基础资料的设置、角色权限、操作人员及系统流程管控开关设置。在系统正式报名使用之前,需要在控制台各个模块进行基础资料、角色等等的录入。目的是加快后续业务操作的快速与便捷,保证数据的准确。


2:操作说明:

    具体操作请参见[基础资料的基本操作]项。


3:模块说明:

3.1:基本信息:

    是针对校区、课程、班级等围绕那些课程,教室等属性的定义和规范。

•校区信息

    是否校区:有区域和校区两个选项。区域是一个地域范围,校区是具体上课的校区。

•课程资料

A:是学校所开设的课程信息,比如语文培优,数学总复习等。

B:课程资料中的校区一般设置为上级区域:比如石家庄区域下有5个校区,这5个校区的课程资料是

相同的,则校区选择为[石家庄],下面5个校区在录入班级的时候,会使用[石家庄]下的课程资料。

C:使用座位号选项:针对这个课程,是否按座位号管理和报名。如果不用,则不用打勾选择。

•班级名称

    A:有了课程资料后,每个校区结合自己的实际情况,定义出具体的班名。比如课程是[语文培优],则班级名称为[语文培优1班]、[语文培优2班]等。

•顺延设置

是为了在续费或升班的时候使用,比如原来年级是[六年级],到新的年级是[初一]。原来六年级的学科是

[六年级语文],到新的学科是[初一语文]。

•教室布局

A:是教室的具体座次表的布局,不同的教室可能有的是12人,有的是30人,教室布局是设置不同教室结构的座次表布局图用的。

B:如果这个班级报名的时候,需要按座位号报名,则在班级资料选择教室后,学生报名中就需要选择座位号。目的是为了先报名的可以选择好的座位。

3.2:CRM资料:

    是针对学员的一些属性描述和规范。

•资源类别

    这个学员是什么的类别。

•获知途径

    从哪个途径得到的学员信息。

•区域资料

    学员所在的区域,目的是为了后续进行区域分析。

•公立学校

    学员所属的公立学校。通常和区域一块使用。

•客户等级

    学员对我们培训机构的重要度划分,重点客户,一般客户等。做客户跟踪回答会用到。

•学员资料

    学员的详细个人信息。

•退费原因

    学员退费的时候,经常性的一些原因,进行归类整理到退费原因中,后续可以直接选择。

3.3:比赛活动:

    除了课程之外,还有一些比赛或活动的项目,需要学员报名或交费。

3.4:物品资料:

    培训学校的书本、礼品、打印纸、耗材等资料信息。

3.5:学业资料:

    如果我们想要对学生进行考试测评后,生成测评报告,则需要定义学业测评的题型等资料。

3.6:报名类型:

    学员报名的时候,是新生还是老生,是拓科还是续费等,对学员的状态进行精准分析。

3.7:支付资料

A:是现金、刷卡、支付宝,微信等。支付终端是具体到每个校区的现金、刷卡POS机号、微信等各种终端。先定义完[支付类型],然后通过[支付终端]把这些支付类型分配到到各个校区上。

B:其中的优惠、券类、结转是必录项,且不可删除。

3.8:系统设置:

    针对系统角色,操作人员,系统参数管控等进行的设置。


二:学业测评

1:系统说明:

    根据不同学员的学习情况,制定了更有针对性的分层教学模式,并通过强大的教育评测数据后台系统和综合分析能力,推出了学业能力测评。

    学业/能力考试测评系统旨在通过测评,让学生更了解自己目前的基本学习水平和能力,锁定薄弱环节,以便制定更有针对性的学习计划。

    根据不同学员的学习情况,制定了更有针对性的分层教学模式,并通过强大的教育评测数据后台系统和综合分析能力,生成了学业测评报告。


2:操作步骤:

第一步:试卷编制

A:学业试卷编制增加,录入要编制试卷的名称等。

B:选择录入好的试卷名称,点击[试卷详情],录入每道题的题干和分值等内容。

C:试卷详情中,顺序是整张卷子所有题的大排序,为数字。题号是每道题的具体题号,可以是[一:1]。

第二步:测评模板

    测评模板是为了在生成测评报告的时候,进行内容的输出时,需要输出的内容。

A:自定义内容:

通常是定义测评报告的抬头语和结尾语。

B:按学校指标:

是这次测评的整体情况,与其他(外面)各个测评比赛,按照知识点所占比率进行的对比分析。会生成自己的图形和其他对标测评比赛的图形进行比对,并把录入的结果和建议显示图形下面。

C:按考试指标:

    是针对这次考试进行的分析,考试的人数,题类的情况等。分为分数段人数、题类平均得分率、题型平均得分率、题型得分率、题目得分率、能力得分率等等。形成什么样的图表样式展示,不同的分析对应的结果与建议等。

D:按个人指标:

    针对个体学生进行的分析,每个题类,每道题得分情况,不同的得分阶梯对应的结果与建议说明等。

第三步:考试安排:

上面的两个步骤设置完成后,在考试安排中,设置好本次考试:使用那份试卷,使用什么样的测评模板。

本次考试的开始与结束时间,考试地点等等。上面三个步骤设置完毕后,就可以进行考试报名了。

第四步:学员报名

    学员报名的时候,可以进行新录入报名,或者选择存在的学生进行[选择报名],还可以学员从Excel中批量导入报名学生。

第五步:学员成绩

 A:学生报名后,剩下的就是安排考试等。在考试完成后,进入到判卷阶段,这个需要老师对每个学生的试卷进行判分,并把每道题的判分结果录入到学员成绩中。录入的方式和Excel类似,直接录入后,把鼠标移动一下就保存好成绩了。

 B:在学员的成绩都录入完毕后,点击[生成排名],系统会把本次考试的总分多少,单科多少进行排名。

 C:之后点击测评报告即可。打开测评报告后,在浏览器中点击打印或导出PDF文件进行打印或查看。

第五步:成绩发布

    在微信中或其他网络中发布成绩查询的地址如下:/xueye/jg_login。

二:比赛管理

1:系统说明:

    如果是进行的外部比赛,或者是不需要生成测评报告的考试等,则可以在比赛管理中进行操作。

2:操作步骤:

第一步:比赛报名

    在学业测评比赛管理—>比赛报名 进行报名操作。

第二步:成绩管理

A:在学业测评比赛管理—>比赛成绩 进行成绩录入操作。

B:成绩录入完成后,点击[生成排名]按钮,生成成绩的排名。

第三步:成绩发布

A:在微信中或其他网络中发布成绩查询的地址如下:/banke/bq_cs_cjmobin 

B:如果查询获奖情况,则获奖查询发布地址如下:/banke/bq_cs_login

四:活动管理

1:系统说明:

    学生进行的沙龙、户外活动、研学等可以在活动管理中进行操作。

2:操作步骤:

第一步:活动报名

    在学业测评活动管理—>活动报名 进行报名操作。

五:心智测评

1:系统说明:

    针对学生的学业情况和心理发展。基于公司多年的理论研究、和实践经验,确立了教育学生学习问题的四大分析要素——智力因素、非智力因素、学习风格、学习方法与学科漏洞。

    权威机构的研究表明,现代学生先天性的智力水平大致相近,而最终造成学生不同成绩的原因,主要是非智力因素。对于学习成绩的差异,智力并不是第一要因,而是取决于他们的非智力因素,即是否具有良好的学习方法与学习习惯、并建立与其学习风格相适应的学习策略,同时要排除不良情绪、情感的干扰,以及能适时的调整学习心态。

    系统着眼于学生的非智力因素,多角度分析影响学生学习的因素。完整的系统化设计能为学生做出全面、详尽的个性化测评,为制订科学合理的个性化学习方案提供理论依据,为培养学生自主性和能动性铺平道路,使其做到学有目标、学有方法。

2:操作步骤:

A:心智测评已经设置测评的试卷和测评内容模板。直接使用即可。

B:心智测评主要是让学生在手机端进行测评,发布地址如下:/xinzhi/xz_zxd_denglu/。

六:班课系统

1:系统说明:

班课系统主要针对按班级的方式进行按班级上课的模式进行的管理。具体操作参加班课操作说明。 

2:流程说明:

2.1:学生的收退费:

学生报名交费、退费、整班退费等涉及到收退费的情况,在[报名交费]模块中操作。

2.2:学生的售退书:

涉及到学生买书、退书,整班发书,礼品等情况,在[物品管理]中操作。

2.3:排课排班情况:

每个班多少次课,什么时间点上课,那个老师讲的,在那个教室等情况,在[教务管理]中进行操作。

2.4:学生课时消耗:

分为班级消耗和学员个人消耗与剩余课时数。

    A:班级课耗:

系统自动计算班级消耗情况,根据班级的排课情况、上课时间点,自动进行计算,生成这次课的上课人数有多少人,那个老师讲的,班容量多大,实际上课人数多少等信息。

    B:学员课耗:

如果需要核算到每个学员自己的课时消耗,剩余课次,则需要老师在上课的时候进行学生点名,标记处那些学生上课了,那些学生没上课。具体操作有两种方式:

    B.1:在[教师平台],由授课老师上课时,通过手机登陆系统进行[上课点名]操作。

    B.2:或者由教务人员,通过[课时消耗][学生上课考勤管理]模块进行操作。

2.5:请假补课调班:

涉及到学员个人请假、补课、调班、调座等情况的时候,在[学员管理]中进行操作。

    学员如果有结转的费用等情况,也在此模块中进行学员对账中进行查看统计。

七:一对一系统

1:系统说明:

一对一系统是针对一对一的授课、教学与管理方式进行的管理。一对一、一对二、一对三都可以按照一对一的方式进行管理。一对一的方式有如下特定:

1.1:通常一个授课老师带一个学生。

1.2:报名无时间节点,随时都可以报名。

1.3:讲课内容不固定,以学生为中心,按学生的需求,安排授课老师和讲课内容。

1.4:报名课程不固定,是按照年级和学科进行的报名收费,通常按单价/小时,有阶梯。比如:

     高一学生,报语文、数学、物理三个学科,报名是100个小时按150/小时,如果报名200个小时,单价可能是120/小时等。

1.5:学员后续的操作分为:扩单、缩单、续费、退费操作。如果你是一对一,应该清楚这些概念。

1.6:课耗与剩余课时等,都是针对到每个学生个人,不涉及班的概念。教务排课是根据学员个人进行的排课、安排授课老师等。

2:流程说明:

2.1:咨询师跟踪与回访:

A:如果是没有联系过的学生信息,或需要导入的学生信息,则在[陌拜资源]中进行操作。

B:如果这个学员有意向了,则在陌拜资源中进行<陌拜转上门>操作。数据就走到[资源管理]模块中了。

C:资源管理中同样的进行跟踪回访操作。

2.2:学生的收退费:

    学生的报名新签、扩单、缩单、续费、退费等操作,在[报名收费]中进行管理。

2.3:分配学生给学管师

    A:在[分配管理]中,把报名的学生分配给学管师。通常每个学管师管理好多个学生信息。

B:学管师获得学生信息后,和这个学生与家长沟通后,安排相应的授课老师。

2.4:对学生进行排课及消课时

A:学管师会对自己管理的学生,进行排课管理。什么时候上什么学科,那个老师讲课,有无变化等。

排完课的学生本次上课状态为:待上课。

B:学生上课之前,会在前台的电脑上,由学生自己打印上课凭证,通常一式三联,学生拿着打印的上课凭证找授课老师上课。

打印完上课凭证后,本次的学生上课情况为:已上课。

上完课后,老师和学生都会签字留存,并交到一联为前台存根。前台人员会根据学生的上课情况,去落实是否和排课时长一致,进行课耗确认,本次上课状态为:已完成。

 


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